Menindaklanjuti instruksi Surat Edaran (SE) dari Kementerian Sekretariat Negara (Setneg) Republik Indonesia, emerintah Kota (Pemkot) Surabaya mengimbau kepada seluruh jajaran Perangkat Daerah (PD), Camat, Lurah, hingga RT/RW untuk berpartisipasi menyemarakkan peringatan HUT Kemerdekaan RI Kemerdekaan ke-78. Dalam SE nomor B-532/M/S/TU.00.04/06/2023 tanggal 13 Juni 2023 itu disebutkan, masyarakat diminta untuk menyemarakkan HUT Kemerdekaan RI Ke-78 dengan dekorasi, umbul-umbul, hingga pemasangan bendera merah putih.

       Dalam surat edaran yang telah ditujukan kepada jajaran PD, Camat, Lurah, RT/RW di Seluruh Kota Surabaya disebutkan bahwa, masing-masing PD diminta untuk mensosialisasikan imbauan partisipasi menyemarakkan peringatan HUT Kemerdekaan RI ke-78. Contoh, Bagian Perekonomian meneruskan kepada BUMD, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Surabaya meneruskan kepada para pengusaha, Disperinaker ke perusahaan swasta, para camat juga diminta untuk meneruskan di RT/RW dan LPMK wilayahnya masing-masing.

       Tema yang diusung dalam menyemarakkan HUT RI Ke-78 tahun 2023 ini yaitu “Terus Melaju untuk Indonesia Maju”. penggunaan dan ketentuan logo untuk dekorasi, umbul-umbul, poster, spanduk, hingga baliho, Kemensetneg RI telah menyediakannya dan bisa diunduh melalui website www.setneg.go.id.

        Pemerintah Kota (pemkot) Surabaya melalui kecamatan dan kelurahan akan membagikannya secara langsung ke perkampungan warga. Harapannya agar kepada seluruh warga Kota Surabaya berpartisipasi menyemarakkan HUT Kemerdekaan RI ke-78 dengan mengibarkan bendera merah dan putih di wilayahnya masing-masing mulai 1-31 Agustus 2023.